醸界タイムスWEB版
個人情報が記載された発刊物について
株式会社醸界タイムス社（以下、弊社）では毎年、各種名簿や名鑑を発刊致しております。これら各発刊物はそれぞれ長い歴史を持ち、酒類業界を網羅した貴重な書籍として同業界を中心に各方面で活用されて参りました。営業活動はもちろん各関連団体や各企業での酒類業界の全体像把握や災害時などにも有効利用されております。発刊物に対する業界の期待度は大きく、ご要望の声は数多くあります。
これら各発刊物には、個人店舗名もしくは法人名に関して代表者名・住所・電話番号など各種情報を収録しておりますが、個人情報保護法は情報の組み合わせでそれらほとんど全てを個人情報と位置付けております。このため弊社では適正な法的運用を行うため、同法第１５条（利用目的の特定）・第１７条（適正な取得）・第１８条（取得に際しての利用目的の通知等）・第１９条（データ内容の正確性の確保）・第２０条（安全管理措置）・第２１条（従業者の監督）・第２２条（委託先の監督）・第２３条（第三者提供の制限）２項・第２４条（保有個人データに関する事項の公表等）などに基づき、下記の通り公表させて頂きます。
（１）個人情報が記載された発刊物
▽全国酒類製造名鑑ほか、各エリア小売販売業者名簿として▽近畿小売販売業者名簿▽北陸小売販売業者名簿▽四国小売販売業者名簿▽九州小売販売業者名簿など各種。ただし各発刊物については今後、発刊種類が増減する場合もあります。
（２）個人情報の削除、停止
同法第23条2項に基づき、収録されたデータにおいてご本人の求めがあれば内容を確認の上、停止致します。尚、発刊後の即時停止が困難なため次回の不掲載、もしくは訂正や苦情に伴い、時期を考慮して利用先や購入先に訂正個所を記した事項を配布致します。お問い合わせは、下記の大阪本社個人情報担当窓口宛までご連絡下さい。
（３）弊社が保有し、第三者提供する個人情報
弊社が上記の名鑑・名簿など各種発刊物で第三者提供する個人情報と、第２４条に基づき公表する、弊社が保有する個人情報は次の通りです。
＜全国酒類製造名鑑＞
製造業…▽事業所名▽代表者姓名▽代表銘柄▽製成数量など各種企業情報▽事業所住所▽事業所電話番号▽事業所FAX番号など
卸売業・各組合など…▽事業所名▽代表者姓名▽事業所住所▽事業所電話番号▽事業所FAX番号など
＜各エリア小売販売業者名簿＞
▽事業所名▽店舗名▽代表者姓名▽事業所や店舗の住所・電話番号・FAX番号▽組合役員及び各事務所責任者の氏名・住所・電話番号・FAX番号など▽上記の酒類製造名鑑の製造業・卸売業・各組合の各項目にほぼ類似する情報
尚、上記発刊物は今後、内容の改訂に伴い、収容するデータの変更やそれに伴う、弊社が保有する個人情報は随時、変更となる場合があります。
また上記以外で、弊社では報道目的で氏名・住所・電話番号・ＦＡＸ番号を含め、生年月日・家族構成・趣味などセンシティブ（機微）な各種個人情報も保有しておりますが、これら全ては人命その他安全保障など法的義務を要する緊急の場合を除き、同法第５０条（適用除外）の報道目的以外で対外的に使用することはありません。
（４）個人情報の利用目的と管理
同法第15条に基づく利用目的は各発刊物による第三者提供です。ただし、購読案内ＤＭなど弊社が有益と思われる各種サービスなどにも利用します。しかし、これについてはご本人から中止の求めがあれば即時中止致します。発刊までの作業については編集・印刷の関係上、社内及び各支社支局、関連業者間で情報の受け渡しなどがあり、第16条利用目的の制限に基づき編集及び印刷刊行まで弊社で適正に管理致します。また第22条委託先の監督で、印刷刊行につきましては提携業者も同法に基づく適正な管理が求められており、弊社も同業者に対して契約締結などを通して同様に適正な管理の遵守を求めております。
（５）第三者提供の手段や方法
同法第23条2項に基づき、各発刊物は紙媒体ほか電子磁気媒体や各種デジタル情報として発刊に際しご協力を頂いた各関連先をはじめ小売・卸・酒造・その他関連団体・行政・広告主への配布ほか、利用者への販売を致します。また、各発刊物の製作を通じ、その過程で必要と思われる編集業務として、データの修正・訂正など必要な部分のみについて関連する関係先や団体などに第三者提供致します。ただし、これはあくまで編集業務に必要な工程の一環であり、発刊されるまでの中間作業ですが、弊社ではこれらに対しても適正なデータの取得とともに適切に対応を致します。尚、利用者による第三者利用に関する管理までは同法でも義務付けられておりませんが、弊社では従来同様、配布先・購入者の団体名並びに氏名・住所・電話番号などを管理致します。
（６）保有個人情報の開示請求
同法第25条（開示）に基づき、弊社が保有しているご自分の個人情報を開示請求できます。この請求は、下記の通り個人情報担当窓口宛に個人情報開示請求書および必要書類、手数料を送付することで請求できます。尚、ファクシミリ、電子メールでの請求は受け付けておりません。ただし、報道目的などの個人情報については守秘義務の関係上開示できない場合があり、この場合は弊社で適切に判断し、その旨を通知致します。
＜個人情報開示請求書＞
PDFファイルをプリントアウトしてお使い下さい。
個人情報開示請求書
＜必要書類＞
・本人の場合
運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、年金手帳、身体障害者手帳、外国人登録証明書の写し、印鑑登録証明書のいずれか2点のコピー
・代理人の場合
委任状と代理人の証明書にあわせて、代理人の運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、年金手帳、身体障害者手帳、外国人登録証明書の写し、印鑑登録証明書のいずれか2点のコピー
・法定代理人の場合
上記書類のほか法定代理人であることが証明できる書類
＜手数料＞
開示請求手数料は開示請求に係る保有個人情報１件につき500円です。開示請求手数料は現金または郵便切手で徴収します。開示請求書を郵送する場合、窓口に直接提出する場合のいずれであっても、必ず1件当たり手数料が必要です。
開示請求のあった個人情報は、請求があった日から７日以内に、ご本人宛に郵送で開示します。
＜個人情報担当窓口＞
大阪本社
〒530-0003
大阪市北区堂島１－２－２ 日昭ビル５階
株式会社醸界タイムス社 個人情報担当窓口行
＜お問い合わせ先＞
大阪本社 個人情報担当窓口
ＴＥＬ ０６－６４５０－０５７０（代表）
Ｅ-ｍａｉｌ times@jyokai.com
尚、弊社は酒類業界の報道機関として報道活動全般につきましては、同法第5章雑則の第50条で適用除外されておりますが、これにつきましても適正な報道を心がけ、各種適法に対処致します。また弊社は法令に基づき、必要と思われる場合に適宜プライバシーポリシーを変更する場合がありますが、これらについても弊社は適切に判断致します。
平成１７年６月１日 作成